ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

NUMÉRO DE POSTE : 00003660
STATUT DU POSTE : Continu, temps-plein
ÉCHELLE SALARIALE : 05 – 42 968 $ à 52 258 $ (non-révisé)
CATÉGORIE SYNDICALE : Soutien administratif
EMPLACEMENT : Montréal

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous la supervision de la productrice déléguée, assiste la productrice déléguée et les producteurs dans diverses tâches de secrétariat et de coordination reliées au Studio et aux productions.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Est responsable de :
•    Donner l’information relative au dépôt des projets et gérer la réception des projets;
•    Coordonner la collecte de données pour les projets à déposer au comité de programmation en fonction du calendrier des différents comités;
•    Coordonner la confection des génériques;
•    Assurer la logistique encadrant le travail du personnel et des pigistes dans les bureaux de l’ONF;
•    S’occuper de l’approvisionnement de fournitures de bureau;
•    Assurer le développement et le maintien du système de classement des dossiers et de la correspondance;
•    Faire l’archivage relié aux projets du Studio.

Fournit des services de secrétariat tels que :
•    Collecter de données reliées aux projets aux fins des rapports;
•    Rédiger des textes pour les besoins du Studio et les réviser;
•    Coordonner la traduction et la révision linguistique des textes et projets;
•    Faire suivre l’information sur les décisions de nature administrative au personnel du Studio;
•    Organiser les déplacements des producteurs du Studio;
•    Répondre aux demandes d’information venant de l’extérieur.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

•    Diplôme d’études collégiales en administration ou équivalent;
•    Minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente;
•    Bonne connaissance de la suite Microsoft Office; •    Connaissance des activités de l’ONF ou d’une équipe de production documentaire constitue des atouts;
•    Excellentes compétences en rédaction et de communication en français ;
•    Bilinguisme essentiel dans les deux langues officielles, à l’écrit et à l’oral.

APTITUDES RECHERCHÉES

•    Qualités personnelles appropriées telles que l’autonomie, le tact, la discrétion et excellentes relations interpersonnelles.
•    LA MAÎTRISE DU FRANÇAIS ET DE L’ANGLAIS EST ESSENTIELLE.

SVP Postulez en ligne au:

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